CSMS/K3 Lindung Lingkungan

Dokumen pendukung CSMS / K3LL ini diantaranya ( Pilih sesuai dengan bidang jasa perusahaan ) :

1.        Surat Penunjukan Safety Officer (persyaratan utama : sudah training Ahli K3)

2.        Daftar Alat Pelindung Diri yang digunakan

3.        Daftar perlatan darurat yang dimliki : APAR, hydran, lampu emergency, kotak P3K, tandu, spill kit dll

4.        Daftar mesin, peralatan dll yang digunakan beserta SOP pengoperasian, jadwal & check list perawatannya

·         Genset, bolier, chiller, forklift, crane : sertifikasi peralatan, sertifikasi operator

·         Alat ukur : sertifikat kalibrasi

5.        Data pelatihan HSE  yang sudah dilakukan atau diikuti :

·         Pelatihan internal : daftar hadir, materi pelatihan

·         Pelatihan eksternal : sertifikat pelatihan

·         Pelatihan tanggap darurat : simulasi evakuasi, pemadaman, penanganan  tumpahan limbah, P3K

6.        Bukti pelaksanaan Medical Check Up

7.        Bukti keikutsertaan dalam Jamsostek atau program asuransi kesehatan lainnya

8.        Data induksi karyawan baru selama setahun terakhir : daftar hadir & materi induksi

9.        Daftar bahan kimia yang digunakan beserta MSDS nya

10.      Data limbah yang dihasilkan baik B3 maupun non B3

11.      Bukti penyerahan limbah B3 ke Pengelola resmi

12.      Data 3 proyek terakhir :

·         JSA / HIRA

·         Safety Talk / Tool box meeting : agenda, daftar hadir

·         APD  : bukti serah terima, bukti inspeksi

13.      Daftar peraturan, standar dll baik asosiasi, lokal, nasional maupun internasional yang harus diikuti

14.      Bukti keanggotaan dalam asosiasi, organisasi dll terkait HSE

15.      Bukti penghargaan terkait HSE yang pernah diterima dari eksternal

16.      Buku saku HSE

17.      Bukti pengukuran kualitas lingkungan yang pernah dilakukan : kebisingan, ambien, penerangan, limbah cair dll (sesuai resiko HSE yang ada)

Poin-point umum yang ada dalam dokumen CSMS / K3LL diantarnya sbb:

A.    KEBIJAKAN, KEPEMIMPINAN DAN ORGANISASI

Dalam poin ini perusahaan harus mengisi tentang kebijakan K3LL, peraturan internal K3LL, bagaimana system pengelolaan K3LL dan bahkan ada beberapa perusahaan yang meminta tentang tenaga ahli K3/ sertifikat kopetensi sesuai dengan bidang pekerjaan.

B.   PROGRAM, STANDAR, PENANGANAN BAHAYA DAN DAMPAK

Scope dalam point ini biasanya berisi mengenai program K3LL, list client pekerjaan, cara penanganan dan identifikasi bahaya, identifikasi Resiko, prosedur K3LL dan cara penanganan limbah, daftar peralatan, system pemantauan K3LL, dll

C.    IMPLEMENTASI DAN PEMANTAUAN KINERJA

     Dalam point ini  berisi daftar kecelakaan yang terjadi ( baik ada kecelakaan atau tidak harus di tulis ) dan dibuat statistiknya (Safety Performance ) serta pelaporan  K3LL serta dipertanyakan apakan hasil investigasi didokumentasikan atau tidak.

D.   PELATIHAN

Point ini mempertanyakan ada tidaknya matrik pelatihan K3LL khususnya untuk pengawas system K3LL, ketrampilan pekerja yang dibuktikan dengan sertifikat dan sosialisasi /pengenalan system K3LL terhadap para pekerja khususnya pekerja baru

E.   TANGGAP DARURAT

   Dalam point ini diminta untuk menyediakan prosedur keadaan darurat, program penangulangan keadaan darurat dan dipertanyakan pula apakah tim penanggulangan  tanggap darurat memiliki kopetensi atau tidak.

F.   Inspeksi / Audit

    Pendokumentasian dan pelaksanaan system K3LL serta tindak lanjut pemeriksaan peralatan kerja di lakukan atau tidak serta pelaksanaan audit jalan atau tidak dan bagaimana proses tindak lanjut hasil auditnya.

Seperti itulah kurang lebih ruang lingkup / poin-point yang dipertanyakan dalam dokumen CSMS / K3LL, namun poin-poin diatas hanyalah contoh sebagian pertanyaan CSMS/K3LL, karna sekali lagi perlu di ketahui bahwa pertanyaan – pertanyaan dalam CSMS / K3LL itu masing – masing perusahaan berbeda karna akan disesuaikan dengan kebijakan K3LL masing – masing perusahaan yang mempersyaratkan CSMS / K3LL.  Dari pertanyaan-pertanyaan yang ada dalam document CSMS / K3LL itu nanti akan dinilai score/ nilainya dan dari total nilai CSMS / K3LL itu akan menjadi penentu apakan perusahaan bapak/ibu lolos prakualifikasi ini atau tidak. Jika scorenya sesuai dengan standar minimal yang ditetapkan oleh perusahaan maka perusahaan anda akan lulus dan mendapatkan surat keterangan/ sertifikat CSMS / K3LL dari perusahaan terkait dan perusahaan bapak /ibu berhak mengikuti setiap tender yang ada dalam perusahaan tersebut dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Persyaratan Score / nilai ini terbagi menjadi 3 macam yaitu untuk pekerjaan low risk ( biasanya scorenya diatas 50) , pekerjaan Midle Risk ( biasanya mempersayaratkan scorenya diatas 65 ) dan pekerjaan High Risk ( biasanya syarat scorenya di atas 80 ).

DAFTAR LAMPIRAN CSMS

Bagian 1	Kepemimpinan dan Komitmen
	Lampirkan bukti keterlibatan aktif pimpinan tertinggi (Senior Manager) dalam aspek HSE : Laporan dan rencana perjalanan Manajemen meninjau lokasi Info/ memo HSE dari Senior Manager Daftar hadir Senior Manager dalam meeting HSE Struktur organisasi.
Bagian 2	Tujuan Kebijakan dan Strategi
	Kebijakan HSE disebarluaskan dan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan melalui : Papan pengumuman E-mail atau surat pemberitahuan Lampirkan bukti foto dan dokumentasinya.
Bagian 3	Organisasi, Tanggung Jawab, Sumber Daya, Standard dan Dokumentasi
Bagian 3.1	Program Komunikasi dan Rapat K3
	Bukti keterlibatan Manajemen dalam meeting HSE yang dilakukan secara periodik, yaitu : Program dan jadwal meeting HSE di semua level organisasi Lampirkan bukti MOM, daftar hadir, dan materi rapat.
Bagian 3.2	Pelatihan Staf
	Lampirkan : Matriks / rencana kebutuhan pelatihan HSE untuk level staf beserta dokumentasi pelaksanaan pelatihan untuk level staf Matriks training untuk semua posisi / level jabatan.
Bagian 3.3	Kemampuan Karyawan dan Pelatihan K3
	Lampirkan program HSE untuk karyawan dan karyawan baru, yaitu : Program pelatihan HSE. Materi induksi dan orientasi karyawan baru. Buku panduan HSE (jika ada). Bukti program orientasi karyawan baru.
Bagian 3.4	Pelatihan Khusus
	Lampirkan rencana dan bukti pelaksanaan pelatihan HSE untuk semua level jabatan, yang meliputi : Daftar hadir Sertifikat peserta pelatihan.
Bagian 3.5	Pelatihan Khusus
	Lampirkan : Program pelatihan HSE spesialis untuk karyawan tertentu CV pimpinan tertinggi HSE.
Bagian 4	Penanganan Bahaya dan Pengaruh
Bagian 4.1	Penilaian Bahaya dan Dampak
	Lampirkan : Prosedur penilaian risiko (risk assessment), JSA, HAZOP Bukti penilaian risiko untuk proses kegiatan di perusahaan Anda.
Bagian 4.2	Exposure Pekerja
	Lampirkan mekanisme/ alur komunikasi pemaparan bahaya yang meliputi : Info HSE di papan pengumuman safety sign E-mail safety alert Laporan dari monitoring bahaya, seperti tingkat kebisingan, paparan bahan kimia, temperatur dan pencahayaan.
Bagian 4.3	Bahaya Yang Potensial (Bahan Kimia, Ancaman Biologis dan Fisik Seperti Kebisingan, Radiasi, Uap, Uap Bahan Bakar, Suhu Yang Ekstrim)
	Lampirkan bukti foto papan pengumuman yang berisi info HSE, poster tentang bahaya kebisingan, radiasi, dan data MSDS.
Bagian 4.4	PPE
	Lampirkan : Prosedur standar PPE (Alat Pelindung Diri) List PPE Laporan distribusi dan inspeksi PPE Laporan pelatihan penggunaan PPE Bukti penyimpanan dan pemeliharaan PPE.
Bagian 4.5	Penanganan Limbah
	Lampirkan : Prosedur penanganan limbah (waste management procedure), Klasifikasi limbah Laporan manifes limbah.
Bagian 4.6	Kesehatan Industri
	·     Lampirkan program dan kebijakan kesehatan industri, seperti program housekeeping, ergonomi, Indoor Air Quality. ·     Lampirkan bukti dari identifikasi bahaya kesehatan, seperti laporan hasil MCU karyawan, pengukuran pencahayaan, temperatur dan kebisingan, penyediaan PPE.
Bagian 4.7	Minuman Keras dan Obat-Obatan
	Lampirkan : 1.      Kebijakan Drugs & Alcohol serta bukti sosialisasi dan komunikasi kebijakan tersebut dalam bentuk buletin, email dan papan pengumuman. 2.      Program Drugs & Alcohol yang tercantum dalam penerimaan karyawan bebas drugs & alcohol.
Bagian 5	Perencanaan dan Prosedur
Bagian 5.1	Buku Panduan K3 atau Operasi
	Sebaiknya perlu dilampirkan prosedur dan manual HSE dengan disertakan prosedur pengendalian dokumen yang selalu diperbaharui.
Bagian 5.2	Pengawasan dan Pemeliharaan Peralatan
	Lampirkan : 1.      Program inspeksi 2.      Sertifikasi dan maintenance peralatan, laporan/ catatan inspeksi peralatan.
Bagian 5.3	Penanganan Keselamatan Transportasi
	Lampirkan : 1.      Prosedur transportasi darat dan bukti penerapannya, yang meliputi pelatihan drivers, inspeksi dan maintenance kendaraan, program pencegahan kecelakaan kendaraan.
Bagian 6	Pemantauan Implementasi dan Kinerja
Bagian 6.1	Pemantauan Terhadap Manajemen dan Kinerja Aktivitas
	Lampirkan laporan prosedur monitoring performa HSE yaitu : 1.      Laporan tentang total jam kerja 2.      Jumlah kejadian kecelakaan 3.      Reward HSE 4.      Monitoring performa HSE dari klien dalam bentuk sertifikat/ penghargaan.
Bagian 6.2	Program Keselamatan
	Lampirkan program dan jadwal safety meeting yang dilakukan secara teratur dan dihadiri oleh level supervisor/ Safety Officer beserta dokumentasi pelaksanaannya
Bagian 6.3	Insiden Yang Berhubungan Dengan Hukum, Kejadian berbahaya, Tuntutan Perbaikan dan Pemberitahuan Pelarangan.
	Lampirkan catatan dan laporan kejadian kecelakaan dalam kurun waktu 5 tahun terakhir.
Bagian 6.4	Catatan Kinerja K3
	Lampirkan statistik catatan kinerja HSE dalam 5 tahun terakhir seperti annual report.
Bagian 6.5	Investigasi dan Pelaporan Insiden
	Lampirkan : 1.      Prosedur investigasi dan pelaporan insiden/ kecelakaan 2.      Laporan insiden dan hasil investigasi 3.      follow up dari laporan inciden misalnya dalam bentuk memo, email, safety alert.
Bagian 7	Audit dan Peninjauan
	Lampirkan : 1.      Prosedur audit 2.      Program audit yang meliputi jadwal audit, lingkup audit, tim audit, laporan audit dan follow up laporan audit. 3.      Bukti pelaksanaan audit
Bagian 8	Manajemen K3
	Lampirkan bukti perusahaan Anda menjadi  anggota Asosiasi HSE, misalnya sertifikat keanggotaan KADIN, APINDO, IAKKI, AK3, BSC.
Bagian 9	Prosedur Tanggap Darurat
	Lampirkan : 1.      Prosedur Emergency Response Plan (ERP) 2.      Struktur ERP 3.      Program ERP 4.      Pengumuman tentang ERP.